Sənədləri niyə rəqəmsallaşdırın? Rəqəmsallaşdırılan sənədlər və biznes qeydləri saxlama xərclərini azaldır, axtarışda vaxta qənaət edir, qlobal miqyasda paylaşıla bilər və uyğunluq baxımından daha səmərəli şəkildə izlənilə bilər. Təşkilatda sənədlərin skan edilməsi və təsviri qeyd məlumatının idarə edilməsi üçün genişlənə bilən həll yolu təqdim edir.
Sənədləri niyə rəqəmsallaşdırmalıyıq?
Sənədləri niyə rəqəmsallaşdırın? Rəqəmləşdirilmiş sənədlər və biznes qeydləri saxlama xərclərini azaldır, axtarışda vaxta qənaət edir, qlobal miqyasda paylaşıla bilər və uyğunluq üçün daha səmərəli şəkildə izlənilə bilər. Təşkilatda sənədlərin skan edilməsi və təsviri qeyd məlumatının idarə edilməsi üçün genişlənə bilən həll yolu təqdim edir.
Hansı sənədləri rəqəmsallaşdırmalısınız?
Şəxsi Sənədlər
- Doğum haqqında şəhadətnamələr.
- Sosial Sığorta Kartları.
- Evlilik və Boşanma sənədləri.
- İradələr və Etibarlar.
- Ev, Avtomobil və Həyat Sığortası siyasətləri.
- Əmlak sənədləri.
- Vergi Bəyannaməsi.
- Pasportlar (skan edilmiş nüsxələr etibarlı olmasa da, ehtiyat nüsxəsinin olması yaxşıdır)
Vacib sənədləri skan etmək təhlükəsizdirmi?
heç nə. Kopyalarınız və skanlarınız itirə biləcəyiniz sənədlərin əvəzi kimi nəzərdə tutulmayıb. Onlar yeni sənədlərin yaradılması üçün lazım olan vaxtdan qorunmaq üçün orijinal sənədlərdə olanları sübut etmək üçün nəzərdə tutulub.
Sənədləri rəqəmləşdirmək nə deməkdir?
Rəqəmləşdirmə mahiyyətcə rəqəmsal olaraq saxlanıla bilən rəqəmsal nüsxə yaratmaq üçün fiziki sənədin skan edilməsi deməkdir. Tipik rəqəmsallaşdırma prosesi çox güman ki, bu addımları əhatə edəcək: Məqsədi və əhatə dairəsini müəyyənləşdirin. Arxivinizdə olanları qiymətləndirin.
